Datenschutz.

Verantwortlich gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO

createyourtemplate GmbH & Co KG
Senefelderstr. 14
D – 10437 Berlin

Tel.: 0049 30 23632320
Fax: 0049 30 236323229
Mail: office@cyt.de

Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verpflichten uns, Ihre Daten bestmöglich vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu setzen wir moderne technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Wir sorgen dafür, dass unsere Datenschutzanforderungen auch von unseren Dienstleistern eingehalten werden.

Begriffsbestimmungen

Um Transparenz zu gewährleisten, erläutern wir die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe entsprechend der DSGVO:

(1) Personenbezogene Daten: Alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

(2) Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verändern oder Löschen.

(3) Einschränkung der Verarbeitung: Kennzeichnung gespeicherter Daten mit dem Ziel, ihre Verarbeitung einzuschränken.

(4) Profiling: Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Aspekte.

(5) Pseudonymisierung: Verarbeitung, bei der Daten ohne Zusatzinformationen keiner Person zugeordnet werden können.

(6) Dateisystem: Strukturierte Sammlung personenbezogener Daten.

(7) Verantwortlicher: Person oder Organisation, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

(8) Auftragsverarbeiter: Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.

(9) Empfänger: Stellen, denen personenbezogene Daten offengelegt werden.

(10) Dritter: Personen oder Stellen außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter.

(11) Einwilligung: Freiwillige, informierte und unmissverständliche Zustimmung der betroffenen Person.

Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt, z. B.:

• Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (lit. b),
• rechtliche Verpflichtung (lit. c),
• lebenswichtige Interessen (lit. d),
• öffentliche Interessen oder Ausübung öffentlicher Gewalt (lit. e),
• berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person entgegenstehen (lit. f).

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Bei Nutzung unserer Website erheben wir folgende notwendige Daten zur Gewährleistung von Betrieb, Sicherheit und Optimierung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, besuchte Seiten usw.

(2) Bei Kontaktaufnahme via E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, außer gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontaktformular und Schutz vor automatisierten Anfragen

(1) Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer sowie Betreff und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO). Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Unser E-Mail-Dienstleister ist die IONOS SE, Montabaur.

(2) Zum Schutz des Formulars vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Dienst wird erst geladen, wenn Sie in den Bereich des Kontaktformulars gelangen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Browser und Gerät an Cloudflare übermittelt und ausgewertet, um zu erkennen, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Nach Angabe des Anbieters setzt Turnstile dafür keine Cookies ein. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von Standardvertragsklauseln.

(3) Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Besucher. Dafür wird ein Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt der Absendung kurzzeitig auf unserem Server zwischengespeichert; die Zeitpunkte werden nach einer Stunde verworfen.

Reichweitenmessung mit Matomo

(1) Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Software Matomo ein. Matomo läuft ausschließlich auf unserem eigenen Webspace (stats.createyourtemplate.com), die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Hosting-Anbieter ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, mit der wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben.

(2) Matomo arbeitet bei uns ohne Cookies und ohne Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät. Ihre IP-Adresse wird sofort bei der Erfassung gekürzt und nicht vollständig gespeichert. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die vorherige Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, grober Standort (in der Regel das Land, ermittelt aus der gekürzten IP-Adresse) und die Uhrzeit des Aufrufs. Ein Zusammenführen mit anderen Daten oder eine Verfolgung über mehrere Websites hinweg findet nicht statt. Wenn Sie das Kontaktformular absenden, wird dies als Ereignis gezählt, ohne den Inhalt Ihrer Eingaben zu übertragen.

(3) Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht oder zu anonymen Statistiken zusammengefasst.

(4) Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen. Klicken Sie dazu auf die folgende Schaltfläche. Erst dann wird das Widerspruchs-Feld von unserer Matomo-Installation geladen. Dabei setzt Matomo ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für das Formular und, falls Sie widersprechen, ein weiteres Cookie, das ausschließlich Ihren Widerspruch festhält. Ohne Ihren Klick wird kein Cookie gesetzt.

Widerspruchs-Feld anzeigen

Einsatz von Cookies

(1) Beim Besuch unserer Website werden keine Cookies gesetzt. Auch unsere Reichweitenmessung mit Matomo arbeitet ohne Cookies (siehe oben). Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Cookies entstehen nur, wenn Sie selbst das Widerspruchs-Feld zur Reichweitenmessung öffnen. Es werden keine Dienste zur Werbung oder zum Tracking über Websites hinweg eingesetzt.

(2) Beim Kontaktformular nutzen wir Cloudflare Turnstile (siehe oben). Nach Angabe des Anbieters werden dafür keine Cookies gespeichert.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

Zur Erbringung weiterer Dienste (Newsletter, Vertragsabwicklung etc.) erheben und verarbeiten wir ggf. zusätzliche personenbezogene Daten.

Wir arbeiten dabei mit ausgewählten externen Dienstleistern zusammen, die vertraglich an den Datenschutz gebunden sind (Art. 28 DSGVO).

Im Rahmen von gemeinsamen Aktionen oder Gewinnspielen können personenbezogene Daten an Partner weitergegeben werden, stets unter Wahrung datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Soweit Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einsatz von von der EU genehmigten Standardvertragsklauseln.

Kinder

Unser Angebot richtet sich vorrangig an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren übermitteln personenbezogene Daten nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten, unter anderem:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf von Einwilligungen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
• Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden, ohne angemessene Schutzmaßnahmen.

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit zur Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail unter office@cyt.de.

Auftragsverarbeiter

Wir bedienen uns externer Dienstleister (Versand, Zahlungsabwicklung, IT), mit denen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.